Как не нужно наводить порядок в бизнесе

Порядок в бизнесе: 5 основных ошибок руководителей

Многие основатели или руководители компаний мечтают навести порядок, организовать слаженную и эффективную работу всех служб предприятия. Но наведение порядка в бизнесе — это сложное и не быстрое занятие, которое может преподнести много неприятных сюрпризов. Чтобы избежать неприятных ситуаций и неоправданных надежд, предлагаем ознакомиться с основными ошибками.

1
Регламенты, которым никто не следует
Составление различных регламентов и правил работы и обязательное ознакомление с ними всех сотрудников не гарантирует ровным счетом ничего. Чтобы правила работали и оптимизировали процесс, необходим предварительный анализ информации о деятельности компании. На основании этих данных создаются управленческие решения. Сейчас текстовые регламенты заменили описаниями бизнес-процессов, получаемых при помощи современного программного обеспечения.
2
Выдавать желаемое за действительное

Но даже описание бизнес-процессов не решит проблем, если они потеряли свою актуальность. Во многих небольших компаниях часто можно увидеть ситуацию: существует множество описаний всех процессов деятельности, которые создавались в разное время, не меняя предыдущие версии. В результате — множество документов, которые противоречат друг другу и приводят к появлению конфликтов между сотрудниками или службами компании.

Следовательно, имеющееся описание бизнес-процессов нельзя назвать эффективным, поэтому можно считать, что его попросту нет.

3
Модернизация только одного направления
Все бизнес-процессы компании взаимосвязаны, поэтому модернизация только одного направления приведет к неутешительному результату. Конечно, одновременно развивать все направления сложно и материально, и технически, но только так можно наладить результативную работу. При большом количестве направлений деятельности компании стоит тщательно выстроить цепочки взаимодействия и расставить приоритеты.
4
Использование собственного управленческого ПО

Сегодня на смену текстовым регламентам пришли графические описания бизнес-процессов, которые создаются и управляются с помощью специального программного обеспечения. Многие компании для этой цели используют ПО собственной разработки, которое нередко плохо справляется с возложенной функцией. Со временем средства, вложенные в разработку и модернизацию этого ПО, начинают превышать стоимость современного программного обеспечения от лучших мировых производителей.


Единственный выход — не изобретать колесо, а подобрать надежное и эффективное программное обеспечение, пользуясь советами экспертов.

5
Устранение руководителя от управления бизнес-процессами
Для разработки и эффективного описания бизнес-процессов часто привлекают консультанта. Это значительно повышает уровень подготовки управленческих инструментов, но при этом не снимает с руководителя необходимость управлять ими. Проект, продолжающийся без участия директора, обречен на провал.
Регламенты, которым никто не следует
Составление различных регламентов и правил работы и обязательное ознакомление с ними всех сотрудников не гарантирует ровным счетом ничего. Чтобы правила работали и оптимизировали процесс, необходим предварительный анализ информации о деятельности компании. На основании этих данных создаются управленческие решения. Сейчас текстовые регламенты заменили описаниями бизнес-процессов, получаемых при помощи современного программного обеспечения.
01
Выдавать желаемое за действительное

Но даже описание бизнес-процессов не решит проблем, если они потеряли свою актуальность. Во многих небольших компаниях часто можно увидеть ситуацию: существует множество описаний всех процессов деятельности, которые создавались в разное время, не меняя предыдущие версии. В результате — множество документов, которые противоречат друг другу и приводят к появлению конфликтов между сотрудниками или службами компании.


Следовательно, имеющееся описание бизнес-процессов нельзя назвать эффективным, поэтому можно считать, что его попросту нет.

02
Модернизация только одного направления
Все бизнес-процессы компании взаимосвязаны, поэтому модернизация только одного направления приведет к неутешительному результату. Конечно, одновременно развивать все направления сложно и материально, и технически, но только так можно наладить результативную работу. При большом количестве направлений деятельности компании стоит тщательно выстроить цепочки взаимодействия и расставить приоритеты.
03
Использование собственного управленческого ПО

Сегодня на смену текстовым регламентам пришли графические описания бизнес-процессов, которые создаются и управляются с помощью специального программного обеспечения. Многие компании для этой цели используют ПО собственной разработки, которое нередко плохо справляется с возложенной функцией. Со временем средства, вложенные в разработку и модернизацию этого ПО, начинают превышать стоимость современного программного обеспечения от лучших мировых производителей.


Единственный выход — не изобретать колесо, а подобрать надежное и эффективное программное обеспечение, пользуясь советами экспертов.

04
Устранение руководителя от управления бизнес-процессами

Для разработки и эффективного описания бизнес-процессов часто привлекают консультанта. Это значительно повышает уровень подготовки управленческих инструментов, но при этом не снимает с руководителя необходимость управлять ими. Проект, продолжающийся без участия директора, обречен на провал.

05
Получить квалифицированную помощь бизнес-консультанта можно в компании ICS Group LLC, успешно занимающейся консалтинговой деятельностью на протяжении длительного времени в нашей стране.


Узнайте стоимость услуг для Вашей компании

Оставьте заявку, менеджер свяжется с вами,
уточнит детали и рассчитает стоимость услуги.
Заявка на расчет
Местоположение фирмы
Получить консультацию
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Политика конфиденциальности